各学院、部门：

为提高我校办公自动化和信息化应用水平，根据学校办公流程需求，学校新购办公自动化（OA）系统，已完成安装与调试，现开始试运行。特将有关事项通知如下：

一、第一批开放的信息化办公流程

1、发文流程；

2、收文流程；

3、收文传阅流程；

4、党委会议题征集流程；

5、校长办公会议题征集流程；

6、督察督办事项登记流程；

7、共享会议场所使用预约流程；

8、信访办理情况流程；

9、接待校外团体参观登记流程；

10、督察督办通知流程；

11、有偿服务申报流程；

12、用印审批流程；

13、通知公告审批流程；

14、行事会议申请流程；

二、有关注意事项

1、在新OA系统试运行期间，原则上以上公布的公文业务流程要进行电子流转，特别紧急的文件或在运行过程中存在问题的，可向校办提出运行老版OA系统或使用纸质文件流转；

2、在新OA系统试运行期间，所有电子版公文都将通过新OA系统运行，但是无电子版的文件、传真或秘密文件等还将使用原来的纸质文件签收、传阅的流程，请各部门理解；

3、新OA系统尚处于调试阶段，老版OA数据库资料暂无法迁移到新OA系统。如需查阅11月1日前的发文、文档等资料，可以切换到老版OA系统进行查阅；

4、为加快协同办公的进程，请各部门认真梳理需要进入OA办公系统的业务流程并将业务流程资料报给现代教育技术中心，并将其加入第二批开放的电子流程之中；

因新系统尚处于试运行调试阶段，各学院、部门如在运行期间出现问题，请及时与党校办或现代教育技术中心联系。办公需求咨询：党校办机要信息科，叶柏霜，776000； 技术咨询：现教中心，张荣荣，775054。

附件1：51吃瓜网OA使用手册-普通用户（11月16日）

党校办

现代教育技术中心

2015年11月16日

51吃瓜网OA使用手册-普通用户（11月16日）.doc